Каждый день получаю отчеты в Телеграм и на email: задолженности, время на линии, ремонты. Настроил уведомления – теперь заранее вижу, у кого скоро истекают документы или подходит техосмотр. Стало меньше простоев, просрочек и переплат
Прохожу осмотры вовремя и без лишних штрафов
Однажды забыл об осмотре, сразу пришло уведомление о штрафе, больше не пропускаю. Проверяют по чек-листу с фото и не приписывают мне чужие недостачи. Все на месте – поехал дальше
У нас 50 машин на линии...
...вручную отслеживать, кто где поймал штраф или проехал по платной дороге – просто нереально. Здесь все само фиксируется и списывается с водителя. Прозрачно, быстро, без споров. Водители знают: нарушил – заплатишь сам
Попал в ДТП – хоть без зарплаты не остался
После аварии не списали весь ущерб сразу. Система разделила сумму на части и вычитала из доходов понемногу. Честно, предсказуемо, и я не ушел в минус!
ваши возможности с нашим функционалом
ВЫПУСКИ НА ЛИНИЮ
Будьте в курсе, кто находится на линии
АНАЛИТИЧЕСКИЙ ДАШБОРД
Следите за поступлениями от аренды машин и общими доходами парка. Своевременно узнавайте о задолженностях и штрафах и контролируйте их динамику
ПРОСТОИ
Отслеживайте причины, по которым машины не активны, и принимайте решения на основе актуальной загрузки автопарка
ВОДИТЕЛИ
Просматривайте данные каждого водителя в одном месте: документы, доступы, балансы, долги и выплаты
ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ
Просматривайте всю информацию об автомобилях, проводите ежедневные осмотры состояния и фиксируйте ущербы
РЕМОНТЫ И ТО
Снижайте расходы на обслуживание авто, управляя остатками запчастей, сроками и статусами текущих работ
ОТЧЕТЫ И ФОРМЫ
Генерируйте отчеты автоматически и выгружайте в Excel для бухгалтерии без лишних хлопот
Стоимость сервиса формируется исходя из количества ТС
При использовании моментальных выплат Таскиагрегатора – выгоднее! Рассчитайте стоимость для своего таксопарка в онлайн-калькуляторе
Опциональные поля в карточках «Водитель» и «Автомобиль» Реализован гибкий механизм добавления доп. полей через справочник в настройках системы. Поля автоматически отображаются в блоке «Опциональные поля» соответствующей карточки
Ремонт и начисление водителю
В карточке ремонта добавлено числовое поле «Пробег автомобиля»
При выборе типа работ «Плановое ТО» динамически появляется обязательное поле «Номер ТО» (при других типах ремонта это поле скрыто)
При переводе ремонта типа «Плановое ТО» в статус «Завершен» автоматически создается запись в разделе «ТО» с указанием номера ТО, даты завершения и пробега
При начислении водителю по ремонту теперь автоматически создается ущерб со ссылкой на данный ремонт
Обновление интеграции с Яндекc Если по данным Яндекса в поле В/У содержится значение «COURIER», то в поля «Серия» и «Номер» водительского удостоверения передаются пустые строки
В раздел «Импортированные водители» добавлена сортировка
В профили уведомлений добавлен новый блок «Лизинговые платежи»
Стало возможно добавление паспортов Индии, Латвии, Узбекистана
Обновили раздел «Страховые полисы» в карточке автомобиля
все полисы автомобиля можно добавлять, редактировать и просматривать в одном месте
полисы автоматически разделены на действующие и истекшие
добавлено поле «Стоимость страхового полиса» – теперь затраты на страхование каждого автомобиля видны и легко контролируются
В блок «Транспортные средства» добавили подраздел «Страхование»:
полный обзор всех страховых полисов компании
быстрый поиск и фильтрация по автомобилю, типу полиса и сроку окончания
удобная статистика – сколько полисов действует, сколько скоро истекает и сколько автомобилей остались без страховки
автоматическая подсветка и уведомления снижают риск пропустить окончание срока действия полиса
возможность быстро добавить новый полис с выбором автомобиля
мгновенный переход в карточку автомобиля прямо из списка
Расширение поля паспорта «Кем выдан» в карточке контрагента до 150 символов Теперь можно вносить длинные наименования выдавших паспорт органов полностью, что повышает точность и достоверность данных контрагентов
Возможность загрузки PDF-файлов в карточки внутреннего штрафа и платной дороги Можно сразу прикреплять официальные постановления, квитанции, чеки и другие подтверждающие документы прямо в карточку – все документы будут храниться в одном месте вместе со штрафом/дорогой
Отчет в разделе «Осмотры» Теперь можно скачать Excel-отчет с учетом фильтров. При выгрузке получаете только нужные строки без необходимости фильтровать вручную в Excel – удобно для подготовки отчетов для руководства, бухгалтерии или проверяющих органов
Отчет по ремонтам Теперь можно скачать Excel-отчет с фильтрами:
Статус ремонта
Способ ремонта
Период по дате начала / окончания ремонта (от и до)
Отчет по автомобилю При экспорте в Excel добавлен новый столбец «Собственник автомобиля»:
Содержит ФИО физического лица или наименование юридического лица
Данные подтягиваются из поля «Собственник» вкарточке автомобиля
Интеграция с ГЛОНАССSoft Стало доступно получение пробегов через ГЛОНАССSoft
Планирование графиков работы Помогает контролировать смены водителей и распределение машин, отслеживать пересечения, снижая количество простоев и споров.
Создание графиков работы на любой период (день / неделя / месяц)
Индивидуальные условия оплаты для каждой смены
Несколько водителей на одном автомобиле
Автоматическая проверка наложения смен
Гибкое редактирование смен Позволяет быстро корректировать план без перестройки всего месяца и ошибок в учете.
Удаление смены
Прогул / неявка
Отпуск / больничный
Изменение часов работы
Смена финансовых условий
Получение финансовых транзакций и заказов из агрегаторов Автоматическая привязка заказов и транзакций к штатному водителю
Формирование зарплатных ведомостей Система мгновенно выдает точную сумму к выплате по каждому водителю с учетом всех нюансов. Прозрачный расчет в один клик с минимальным количеством спорных моментов.
Возможность формировать две отдельные ведомости: авансовую и итоговую
Автоматический подсчет:количества смен, сумма заработка по каждой смене, сумма заработка наличными
Дополнительно можно вводить внутренние премии или штрафы (суммой)
В блок «Денежные средства» добавили раздел «Лизинг», который дает быстрое понимание: сколько платить прямо сейчас, где уже есть проблемы с платежами и какова общая долговая нагрузка по лизингу компании
Основные показатели раздела:
Платеж в текущем месяце: общаясумма по всем договорам за текущий месяц
Оплачено в этом месяце: сумма уже внесенных платежей за текущий месяц
Задолженность текущего месяца: просрочка / недоплата за текущий месяц
Общий остаток по лизингу: сумма будущих платежей по всем договорам
Ближайшие платежи: список платежей на ближайшие 1–7 дней
Просроченные платежи: все текущие просрочки с детализацией по договорам
Автомобили в лизинге сейчас: актуальное количество ТС, которые находятся в действующем лизинге
Завершенные лизинги: общее количество полностью выплаченных и закрытых договоров
График для 60 ТО
В профиле осмотров теперь можно установить план прохождения для 60 техосмотров
Персональная настройка отсрочки штрафов / платных дорог
В карточке водителя появилась возможность настроить индивидуальное списание по статьям «Штрафы» и «Платные дороги»
Штрафы на организацию
Полноценная поддержка юридических лиц: штрафы на юр. лицо загружаются прямо в систему
Подгрузка данных из Яндекс
Теперь список машин и водителей подтягивается автоматически, что экономит время и исключает ошибки при переносе данных
Модификация ТО
«Возможность смещать ТО» – следующее ТО планируется на основании актуального пробега с предыдущего обслуживания
Фильтр «Без водителя» для штрафов и платных дорог
Показывает только те нарушения и проезды, где водитель не привязан или не определен, что помогает быстро находить «потерянные» штрафы
Фильтр по собственнику в разделе штрафов
Отображает все штрафы по конкретному владельцу автомобиля, что значительно ускоряет работу со штрафами в большом парке или при наличии нескольких собственников
Гибкая настройка списания по платным дорогам
В разделе «Настройки → Платные дороги» теперь можно установить лимиты ежедневных списаний
Получение пробегов через API StarLine
Благодаря интеграции пробег автомобилей автоматически подтягивается в систему в реальном времени и отображается в карточке ТС. Пробег, полученный через телематику StarLine, можно выбрать как доверенный и использовать для отслеживания сроков ТО
Добавление документов в существующий договор лизинга
В карточке действующего договора лизинга появилась кнопка «Добавить документ», позволяющая прикреплять доп. соглашения, акты, счета и любые другие файлы без создания нового договора
Новый раздел «Лизинговые договоры» в карточке автомобиля
Хранение полного договора и всех сопутствующих документов
Подробный график платежей с автоматической разбивкой по месяцам и годам
Возможность вручную отметить оплату
Прогресс-бар выплаты
Автоматическое и ручное закрытие договора
Автоматический перевод штрафа на полную сумму
В настройки раздела «Штрафы» добавлена опция «Автоматически снимать скидку за N дней до её окончания»
Закрепление фильтров на дашборде
Один раз настроили фильтры под себя – и они сохраняются навсегда
Принимайте платежи за аренду, штрафы и платные дороги внутри сервиса. Теперь водители могут пополнять свой баланс банковской картой прямо в мобильном приложении
Чем хорош эквайринг?
• вы сами выбираете доступные статьи пополнения
• настраиваемая комиссия, а также низкая комиссия провайдера – от 0,9%
• транзакции проходят внутри сервиса и фиксируются автоматически
Баланс каждого водителя в агрегаторе отображается в таблице «Все водители»
К каждому штрафу и платной дороге прикреплено соответствующее фото постановления
В карточке водителя добавлен раздел «Пробег», где есть:
– текущий пробег, дата обновления, ФИО сотрудника, который ввел данные – история всех введенных пробегов с указанием источника – возможность ввести пробег без проведения осмотра – опция задавать доверенные источники получения пробега
Появилась возможность настроить время списания аренды индивидуально для каждого водителя
В разделе расчетов добавлено поле «Создатель операции»
Стало доступно разделение типов водителей на два статуса: «Штатный сотрудник» и «Арендатор»
Номер телефона водителя теперь отображается на дашборде для быстрого доступа
Доступна поддержка всех платных дорог
Работа с данными
Разделение автомобилей на категории «Текущие» и «Выбывшие»
Фильтры для поиска и сортировки осмотров водителей по различным параметрам
Редактирование страховки и диагностической карты в карточке водителя
Сортировка и фильтрация в разделе «Ремонт»
Поиск, сортировка и фильтрация в разделе «Ущербы»
Сортировка колонки «Дни до передачи в ФССП» в разделе «Штрафы»
Отчеты и экспорт
Возможность автоматической отправки отчетов
Выгрузка отчетов в карточке водителя с учетом заданных фильтров и сортировок
Новый отчет по штрафам для анализа и контроля
Экспорт раздела «Водители» в Excel
Доработка печатных форм для автоматического отображения текущей даты +360 дней
Настройка списаний
Конфигурация списания ущербов в разделе общих настроек системы
Индивидуальное списание ущербов в карточке водителя, которое имеет приоритет над общими настройками системы
Индивидуальные начисления в разделах «Штрафы» и «Платные дороги» в карточке водителя
Отключениеавтоматических начислений водителям штрафов и платных дорог
Быстрая коммуникация
Система уведомлений для пользователей и водителей
Отображение совокупного баланса по всем агрегаторам
Выпуск автомобилей на линию из мобильного приложения для механиков
ООО «КИВИ ТЕХНОЛОГИИ» ОГРН 5167746497606 ИНН/КПП 7724396053/772401001 117405, г. Москва, Вн.тер.г. муниципальный округ Чертаново Южное, ул. Дорожная, д. 60Б, 3 этаж, офис 332 e-mail: driver@taxiaggregator.ru
Для обеспечения оптимальной работы и улучшения пользовательского опыта на сайте используются технологии cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с размещением cookie-файлов на вашем устройстве на условиях, изложенных в политике конфиденциальности